La gestión eficaz de las compras en tu empresa requiere una aplicación empresarial diseñada para pequeñas y medianas empresas.
El software debe ser compatible con la gestión integrada de compras.
Debe ayudarte a optimizar las prácticas de compra y controlar los costos.
La aplicación SAP Business One es ese software.
Necesitas asistencia para la planificación de compras, la selección de proveedores, la gestión de pedidos y el pago de facturas de proveedores.
Para trabajar de manera rápida y segura con base en una visión holística, necesitas un software de adquisición que esté integrado en todas las funciones comerciales, incluido el software de contabilidad y gestión de almacenes.
Una vista detallada de tus proveedores y un repositorio centralizado de datos de proveedores son imprescindibles para que puedas tomar las mejores decisiones de compra, identificar oportunidades para ahorrar costos y administrar las relaciones con los proveedores.
Entonces ¿A dónde vas? A SAP Business One para la funcionalidad de mejores prácticas, soporte para las actividades principales de adquisición y un proceso de compra integrado desde la solicitud de cotización hasta el pago de la factura.
Con la tecnología de la plataforma SAP HANA, obtienes la última tecnología informática en memoria a un precio que puedes pagar.
Disponible en tus instalaciones o en la nube y accesible en tu dispositivo móvil: la elección es tuya.
Te invitamos a leer lo siguiente: Principales características del portal de proveedores de SAP Business One
La gestión de adquisiciones generalmente se utilizará para gestionar negociaciones, actividades y correspondencia con proveedores.
Esto es particularmente relevante si está negociando acuerdos de proveedores complejos o haciendo ofertas por artículos específicos.
La gestión de compras de SAP Business One permitirá al usuario gestionar las distintas etapas del ciclo de compras.
Las etapas pueden ser definidas por el usuario.
Veamos un ejemplo típico.
Si estás negociando un ciclo de adquisición complejo, tus etapas podrían ser:
- Enviar solicitud de propuesta para que la completen los proveedores.
- Aceptar propuestas completadas.
- Evaluar propuestas.
- Elija una lista de proveedores potenciales.
- Demostración de la capacidad del proveedor.
- Obtener acuerdos de proveedores.
- Finalizar acuerdos.
- Pagar la factura de depósito del proveedor.
Utilizando la gestión de compras de SAP Business One, cada etapa del ciclo de compras puede ser gestionada por tu departamento de compras.
También puedes adjuntar contratos y documentación del proveedor en la pestaña de archivos adjuntos de oportunidades; esto garantizará que toda la documentación relevante se almacene de forma segura para una recuperación fácil y rápida.
Se pueden agregar notas y actividades para garantizar que cualquier miembro del equipo que trabaje en el acuerdo de adquisición / proveedor se mantenga actualizado con los últimos desarrollos y negociaciones.
Funciones clave de SAP Business One Procurement Management
- Adquisiciones: crea una o varias órdenes de compra y entradas de mercancías, vincula documentos de compra y ve rastros de documentos para fines de auditoría.
- Gestión de datos maestros: administra datos detallados en una interfaz fácil de usar, ve el saldo de la cuenta y los análisis de compras, y mantén información detallada sobre la compra de artículos.
- Integración de almacén y contabilidad: logra la sincronización en tiempo real de las entradas de mercancías y los niveles de inventario del almacén, procesa las facturas por pagar y las notas de crédito con referencia de pedido.
- Informes más fáciles y actualizados: genera informes con datos en tiempo real y muéstralos en varios formatos de informes o paneles.
- Gestión de ubicación de contenedores: administra el stock en múltiples almacenes, dividiendo cada uno en múltiples espacios, establece reglas de asignación, optimiza el movimiento de stock y reduce los tiempos de picking.
- Control de entrada y salida de mercancías: registra entradas y salidas de mercancías, rastrea ubicaciones de existencias y transferencias.
- Requisitos de producción y materiales: la planificación crea y mantiene listas de materiales de varios niveles.
Informes potentes para visibilidad en tiempo real con SAP Business One
Con las herramientas de informes en SAP Business One, puedes crear cuadros de mandos como las principales descripciones de proveedores y pedidos, compras anuales, pedidos abiertos, entregas y cuentas por pagar.
Crea informes detallados de adquisiciones, como análisis de antigüedad y compras.
Un gran número de plantillas le dan una ventaja inicial en sus informes de compras.
El organizador de informes en SAP Business One te ayuda a administrar y ejecutar tus informes y permite una distribución más fácil a compradores y socios comerciales.
SAP Business One Gestión de compras Desafíos empresariales
- Procesos manuales de adquisición no integrados que aumentan el proceso y los costos de compra.
- Falta de integración de datos que limite la visibilidad de las actividades de adquisición y el rendimiento del proveedor y perjudique la toma de decisiones.
- Dificultad para acceder a información oportuna y precisa
Resumen de gestión de compras de SAP Business One
La gestión de procesos de compra complejos requiere la integración entre funciones comerciales y datos centralizados con visibilidad en tiempo real.
La aplicación SAP Business One proporciona una funcionalidad integrada de gestión de compras, que te ayuda a optimizar todo el proceso de compra de tu empresa.
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