La escalabilidad de un sistema es un componente esencial de cualquier software empresarial. 

Darle prioridad desde el principio conduce a menores costos de mantenimiento, mejor experiencia de usuario y mayor agilidad.

El diseño de software es un acto de equilibrio en el que los desarrolladores trabajan para crear el mejor producto dentro de las limitaciones de tiempo y presupuesto del cliente.

No se puede evitar la necesidad de un compromiso. 

Se deben hacer concesiones para cumplir con los requisitos de un proyecto, ya sean técnicos o financieros.

Sin embargo, con demasiada frecuencia, las empresas priorizan el costo sobre la escalabilidad de un sistema o incluso descartan su importancia por completo. 

Desafortunadamente, esto es común en las iniciativas de big data, donde los problemas de escalabilidad pueden hundir un proyecto prometedor.

La escalabilidad de un sistema no es una «característica adicional». 

Es la calidad lo que determina el valor de vida útil del software, y la construcción teniendo en cuenta la escalabilidad ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

¿Qué es la escalabilidad de un sistema?

Un sistema se considera escalable cuando no es necesario rediseñarlo para mantener un rendimiento efectivo durante o después de un fuerte aumento de la carga de trabajo.

“ Carga de trabajo ” podría referirse a usuarios simultáneos, capacidad de almacenamiento, el número máximo de transacciones manejadas o cualquier otra cosa que empuje al sistema más allá de su capacidad original.

La escalabilidad de un sistema no es un requisito básico de un programa, ya que el software no escalable puede funcionar bien con una capacidad limitada.

Sin embargo, refleja la capacidad del software para crecer o cambiar con las demandas del usuario.

Cualquier software que pueda expandirse más allá de sus funciones básicas, especialmente si el modelo comercial depende de su crecimiento, debe configurarse para la escalabilidad.

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Escalabilidad de un sistema como SAP Business One en cuanto a la funcionalidad 

Con un sistema integrado completo como SAP Business One, hay mucha funcionalidad en el producto principal, e incluso más funcionalidad cuando se considera la gama de complementos disponibles. 

Pero no tienes que usarlo todo si no lo necesitas, y puedes encontrar que puedes reducir los costos de licencia cuando no lo usas todo. 

Por supuesto, tienes la seguridad de que toda la funcionalidad permanece disponible para ti, esperando a que estés listo para usarla.

También es bueno saber que no es necesario que utilices siempre el sistema de la misma manera. 

A medida que tu negocio evoluciona, querrás revisar tus procesos comerciales y respaldar cambios en esos procesos, es posible que descubras que puede cambiar las funciones de SAP Business One que utilizas. 

Un ejemplo de escalabilidad de un sistema como SAP Business One

Top Flight Entertainments es una empresa que gestiona lugares de «hospitalidad». 

El primer lugar es un local nocturno de moda en Manchester que se ha ganado una sólida reputación y ahora se comercializa de manera rentable. 

Sin embargo, los ingresos están restringidos principalmente por el tamaño del lugar. 

Los propietarios están considerando una serie de oportunidades de crecimiento. 

En primer lugar, están considerando lugares similares en otros lugares. 

Piensan que su primer local nocturno tiene suficiente reconocimiento de marca como para que operaciones similares en lugares adecuados deberían volverse igual de rentables con bastante rapidez. 

En segundo lugar, están pensando en otras actividades, que pueden o no operar desde el mismo local. 

A medida que se expanden, quieren centralizar el control de sus costos, pero mantienen una visibilidad total del desempeño de los diferentes lugares y actividades.

Pero también permitir que los gerentes en el sitio tengan un control local adecuado para delegarles las compras locales, la administración de efectivo y las reservas.

Hay varias formas en que SAP Business One podría respaldar este escenario y eso es la escalabilidad del sistema. 

Un mecanismo que puede ser adecuado sería permitirles producir un estado de pérdidas y ganancias que pudiera cubrir lugares individuales, actividades individuales o rangos de cada uno según corresponda. 

Esto se puede dominar introduciendo la segmentación en el libro mayor nominal. SAP Business One hace que la segmentación del libro mayor nominal sea opcional, con hasta 5 dimensiones diferentes. 

Cada contabilización en el libro mayor nominal debe especificar el código nominal más un valor válido para cada una de las dimensiones en uso. 

Es posible comenzar a operar el sistema sin dimensiones y luego agregar dimensiones cuando surja la necesidad. 

Por supuesto, una vez que las transacciones se registran en las dimensiones, las dimensiones no se pueden eliminar y, por lo tanto, este cambio en particular no se puede revertir.

(Aunque los valores individuales de las dimensiones se pueden marcar como que ya no se utilizan, aún debería haber al menos un valor válido para cada una de las dimensiones).

Escalabilidad de un sistema como SAP Business One en cuanto a la capacidad 

Una de las razones por las que las personas necesitan actualizar sus sistemas de TI (tanto software como hardware).

Es para hacer frente a ‘más’, ya sea más datos, más transacciones, más usuarios, más procesos, más análisis, más burocracia o más de Algo más. 

Cualquier sistema tendrá límites de capacidad. 

A diferencia de los sistemas que se han construido sobre bases de datos patentadas o de archivos planos, SAP Business One utiliza una base de datos de calidad empresarial para trabajar con tus datos. 

Esto te permite hacer frente a volúmenes de transacciones y números de usuarios muy altos, especialmente en comparación con sistemas que no utilizan tales sistemas. 

Donde hay grandes cantidades de datos históricos, es posible purgar datos históricos antiguos que no se necesitan del sistema.

Pero muchos clientes encuentran que esto nunca es necesario para hacer frente al volumen de datos, solo se lleva a cabo para trabajar con que los datos sean más convenientes para los usuarios.

Finalmente

La escalabilidad de un sistema tiene beneficios tanto a corto como a largo plazo.

Al principio, le permite a una empresa comprar solo lo que necesita de inmediato, no todas las funciones que podrían ser útiles en el futuro. 

SAP Business One está especialmente diseñado para cubrir esta característica.

Por ejemplo, una empresa que lanza un programa piloto de inteligencia de datos.

Podría elegir un paquete de análisis empresarial como SAP Business One , o podría comenzar con la misma solución que solo maneje las funciones que necesita al principio.

La elección de soluciones escalables protege la inversión inicial en tecnología. 

Las empresas pueden seguir usando el mismo software durante más tiempo y a largo plazo porque fue diseñado para crecer junto con ellas.

Cuando llega el momento de cambiar, construir un software sólido y escalable es considerablemente menos costoso que intentar adaptar programas menos ágiles.

En Corpotek contamos con más de 10 años de experiencia en el desarrollo de Software, nos avala el conocimiento que tenemos en la industria.

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