Conecta tu ecommerce con SAP Business One

Ser mejor que los demás y con esto alcanzar un mayor grado de productividad puede llevarte a considerar la venta de productos en línea. 

Conecta tu comercio electrónico con SAP Business One y deja que esa relación te permita ganar.

Ventajas de conectar SAP Business One con tu tienda en línea

Sincronizar datos de inventario

Podrás sincronizar los datos de inventario con facilidad una vez que hayas integrado tu comercio electrónico con SAP Business One:

• Sincroniza la información de tu producto de SAP Business One con tu comercio electrónico: Esto incluye el SKU, el precio, la disponibilidad de stock, el título del producto y se puede actualizar según una programación de tiempo.

• También puedes sincronizar fácilmente tus imágenes de los productos entre SAP Business One y tu comercio electrónico, y puedes cargar o eliminar imágenes automáticamente.

• Una vez que hayas configurado los productos correctamente en SAP Business One, los campos de SAP Business One se pueden «asignar» a cualquier atributo de tu comercio electrónico. Puedes elegir las categorías, subcategorías y etiquetas de marca que más te convengan. 

• Si tienes variaciones en las características de tus productos (por ejemplo, un zapato que viene en varios tamaños), podemos crear un producto con múltiples variantes en tu tienda automáticamente.

• Depende de ti decidir qué lista de precios se sincronizará con tu tienda y qué almacenes (o qué combinación de almacenes) en SAP Business One se sincronizarán con la nube. 

Caracterizar tus productos en línea con SAP Business One

Enriquecer los datos del producto para que estén listos para vender es simple una vez que hayas integrado tu ERP con la tienda en línea. 

Puedes elegir un flujo de trabajo que se adapte a tus necesidades.

• Un flujo de trabajo puede ser, por ejemplo, sincronizar solo SKU, título, cantidad y precio con tu tienda. Luego, puedes editar campos como proveedor, tipo de producto, colección e imágenes directamente en la nube, lo que actualiza automáticamente tu tienda de comercio electrónico.

• Otro flujo de trabajo es actualizar estos campos directamente en tu tienda en línea. El uso de indicadores puede simplificar la decisión de qué sistema administra qué campo.

De cualquier manera, enriquecer la información del producto no solo es simple sino que le da coherencia: cualquier cambio que realices en el módulo conector se sincroniza con SAP Business One y tu tienda de comercio electrónico.

Puedes limitar la cantidad de productos que envías a tu sitio web de comercio electrónico (por ejemplo, un máximo de 50 unidades por producto) y crear reglas para decidir qué productos se envían.

También puedes asignar campos específicos (como marca, descripción, cantidad o precio) a diferentes sitios web.

Facilita los pedidos de tu cliente en línea

La integración de comercio electrónico de SAP Business One hace que tu proceso de pedido sea simple y directo:

• Puedes generar automáticamente todos los pedidos realizados en tu tienda en SAP Business One como un presupuesto o una factura.

• Puedes decidir si deseas que todos los pedidos se envíen a SAP Business One o solo aquellos que hayan alcanzado el estado «pagado» (o cualquier otro).

• Puedes enviar pedidos a SAP Business One y no actualizar los niveles de existencias o la información del producto, o solo actualizar los productos y no generar pedidos (una sincronización unidireccional) si es necesario.

• Las facturas se pueden enviar automáticamente al cliente una vez que haya pagado, con un correo electrónico.

• Puedes decidir si los pedidos van a una cuenta de cliente en SAP Business One o si van a cuentas individuales. 

Las cuentas de cliente se pueden crear sobre la marcha en SAP Business One si es necesario.

Personalizar pedidos

Puedes elegir cómo personalizar el proceso de pedido para que se adapte perfectamente a tu flujo de trabajo:

• Puedes personalizar cualquier campo del pedido.
• Los costos de envío agregados a un pedido se pueden crear como un artículo en línea en la factura o cotización de SAP Business One.
• Los pedidos se pueden asignar a representantes de ventas específicos.
• Puedes agregar referencias generadas por el cliente a cada pedido.
• Puedes optar por permitir un stock negativo, si es necesario.
• Puedes establecer el día de vencimiento para cada pedido.
• Depende de ti decidir si SAP Business One crea el código de pedido o si utiliza el código de pedido que tú le asignes.

También puedes decidir si la dirección del cliente proviene de la tienda o de los detalles del cliente existente en SAP Business One. 

Esto es particularmente útil para transacciones comerciales y B2B.

Automatizar el cumplimiento de pedidos

Puedes automatizar el cumplimiento de pedidos de manera simple y sencilla una vez que hayas integrado SAP Business One y tu tienda en línea. 

Podrás configurar el cumplimiento de pedidos para que se ejecute automáticamente. 

Elige completar el pedido en función de su estado (por ejemplo, pagado). 

Personaliza el cumplimiento de pedidos de acuerdo con los requisitos de tu flujo de trabajo organizacional. 

Puedes disponer de una solución totalmente automatizada: desde la realización de un pedido online hasta la entrega.

Te invitamos a revisar lo siguiente: Claves para una correcta Facturación Electrónica con SAP Business One

Personalizar notificaciones

La integración de comercio electrónico de SAP Business One te permite personalizar las notificaciones con facilidad.

• Puedes elegir qué personas reciben notificaciones para actividades específicas, como cuándo se reciben pedidos, cuándo se procesan los pedidos en tu ERP, cuándo fallan los pedidos o cuándo fallan las actualizaciones de productos.

• Ayuda a tu equipo a concentrarse únicamente las tareas directamente relacionadas con su trabajo.

• Reduce la posibilidad de error humano asegurándote de que nada pase desapercibido, el sistema lo hace por ti.

Finalmente, ejecuta una tienda B2B

Una de las mejores cosas de la integración de SAP Business One y tu comercio electrónico (ecommerce) es que hace que tu flujo de trabajo sea lo más eficiente posible.

Puedes tener acceso a herramientas que ayudan con el flujo de datos. 

Con una consola central, muestra toda la actividad de los datos. 

Esta consola garantiza que nunca perderás datos valiosos (actualizaciones o pedidos), incluso si SAP Business One o su tienda se desconectan. 

Puedes asignar a determinadas personas para que reciban notificaciones de determinada actividad, como pedidos o errores. 

Puedes ver los pedidos que llegan, con tu código de pedido correspondiente de la tienda y de SAP Business One. 

Y puedes supervisar las actualizaciones de productos. 

Todo en un lugar, en tu negocio como siempre y puedes mejorarlo con SAP Business One.

En Corpotek contamos con más de 10 años de experiencia en el desarrollo de Software, nos avala el conocimiento que tenemos en la industria.